今日一日に全集中！『 focus on the day「A5」』便利な使い方

こんにちは！
タスクの処理スピードアップに全集中する男。A5リフィル専門店「システム手帳研究所」店長の福富です。
今回は、今日一日に集中するためのリフィル『 focus on the day「A5」』の使い方をご紹介します。
このリフィルはこんな悩みを持っているあなたにオススメのリフィルです。

『 focus on the day「A5」』を使えば、頭の中が整理されて、今日一日にあなたの力を全集中することができるようになるでしょう！！
ぜひうまく活用していただいて、気持ちの良い一日を過ごしてくださいね！

『 focus on the day「A5」』の書き方

このリフィルは
今日一日の「タイムスケジュール」を書くブロックと、
「やること」を書くブロックに分かれています。
そして、
「やること」を書くブロックは３列×３段の９ブロックに分かれています。

この９つに別れたブロックが、あなたの頭をスッキリさせてくれるポイントです

例えばこんなふうにやることを分類しながら書き出してみてください。

【分類わけのポイント】

自分がすぐできることと待たないといけないことを分けよう！

まずは、「自分がやること」なのか、「人からの回答を待つこと」なのかを分けましょう。
タスクリストを作っていると、他の人の処理を待たないと自分が着手できないものがあります。
でも忘れたくないからリストには残しておきたい。
そんな時は、自分がやることと、回答待ちを分類しましょう。

タスク処理は次から次へとリズムよく処理していくことが大切です。
その中に「待ち状態」のタスクがあると処理のリズムが崩れてストレスになります。
自分がすぐに取りかかれるものだけを書いて気持ちよくタスク処理しましょう！

急ぎですぐやることを別枠に！
急ぐか急がないかの分類をするだけで心にゆとりが生まれます。

タスクが多いと、ソワソワ、ハラハラ、落ち着きません。
これも急ぐ、あれも待たせてる、あ〜〜どれから手をつけたらいいの！って。
これでは焦ってしまい、気持ちよく仕事ができませんよね。
そんな時には、自分がやることの中から、急ぎですぐやることだけを抜き出しましょう！
この時に、「上から順番に処理するぞ〜！」と大まかに考えながら、順位を付けながら書いてみてください。
そうすると、自分のタスクのうち、優先度の高いものが、上から順番に並んでいきます。
仕事の全体像を俯瞰して見ることができるので、急ぐものを片付けてから、落ち着いて残りを処理できます。
上から一つずつ順番に処理していきましょう。
ちなみに、せっかく分類したので、なるべく順番変更はしないのがオススメです。
ご存知ですか？実は「選ぶ」という行為はエネルギーをかなり使います。
一旦決めた順番を入れ替えるのはタスクを処理するよりも大変な作業なんですよ。
だからこのリフィルに今日一日の仕事を書き出せたら、上から順番に一つずつ処理していくことに集中してみてください。
きっと心にゆとりをもって、スッキリと今やるべきことに集中できると思います！

やることが多すぎでヤバい！
そんな日は重要度を考えてみよう！

このリフィルは見開き2ページで１日分です。
普通の日は、左側１ページだけでやることリストが全部書き終えるかもしれません。
でもね、
やることが多すぎてヤバい！スクランブルな一日があります！！
そんな日は、右側のページも使って、「重要度」で分類してみましょう。

重要度の高いものを左側に、重要度が低いものを右側に、分けて書いてみましょう。
そうすることで、縦軸が『優先度』。横軸が『重要度』で分類できます。
書き終えたら、優先度が高くて、重要度も高いもの。つまり左上のブロックから処理をはじめてください。
その後は、急ぐものから処理するか、重要なものから処理するかを決めて、ブロックごとにやっつけましょう！
重要度が低くて急ぐものは、他の人に協力してもらえるかどうかを検討してもいいかもしれません。
何が重要で、何が急ぐのか。今の状況を眺めて考えてみてくださいね。
何に一番時間を使うべきなのか、ぱっとアイデアが閃くことがあるかもしれませんよ！

次の日に書き写すときはリフィルをはずしてみてね！

やることが多いと、一日で全部のタスクをこなせません。
当然、次の日のリフィルに書き写すことがありますよね。
そんな時がシステム手帳でよかった〜と思える瞬間です。
見開き２ページで１日分にしているので、次の日に書き写すことがラクラク。
今日のリフィルをバインダーから取り外して、見ながら、翌日のリフィルに書き写してくださいね。

【研究結果：まとめ】

あとがきと宣伝ですｗ

私にあうオリジナルが欲しいというあなたは是非こんなものが欲しいというご要望をお寄せください。?あなたのアイデアをA5リフィル専門店「システム手帳研究所」がカタチにして、新商品として発売します。?あなたの困ったでみんなの暮らしを楽しく！を合言葉に、是非一緒にシステム手帳生活を充実したものにしていけたらと思っています。
今回ご紹介した写真のタスクリストは、「システム手帳研究所」オリジナルの今日一日に集中するためのリフィル『 focus on the day「A5」』です。

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?詳しい使い方なども書いていますので、タスクリストを自作している方も参考にぜひチェックしてみてくださいね。
他のブログもこだわりリフィルの紹介をしていますので読んでいただければうれしいです。
最後までお読みいただき本当にありがとうございました。
これからも業務改善につながる楽しい情報をお届けできるように、日夜システム手帳のリフィル研究に勤しんでいきますので、またご覧くださいね。
?これからもよろしくお願いいたします。

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店長：福富康一
印刷営業歴20年。紙パッケージ印刷ディレクター。
その間に扱った印刷物は10,000点以上。
A５システム手帳使用歴は16年になります！

製造・販売：大洋印刷株式会社
広島県東広島市にある創業67年のパッケージ印刷会社。
オンデマンド印刷機と加工技術で
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ぜひ一緒に楽しんでいきましょう！
よろしくおねがいします！

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